On pense souvent qu’on peut tout gérer soi-même…
Mais entre les clients, les urgences et la paperasse, les journées ne suffisent plus.
Les mails s’accumulent, les devis prennent du retard, et les relances passent à la trappe.
Et si déléguer, c’était simplement retrouver du temps pour faire ton vrai métier ?
Je prends en charge tes tâches administratives, tes relances, ta rédaction de documents ou la mise en page de tes supports professionnels.
Discret, rigoureux et efficace — c’est le secrétariat comme il devrait toujours l’être : simple, humain et fiable.
Externalisez intelligemment
Un vrai secrétariat, sans avoir à embaucher !
Accueil téléphonique externalisé
Confiez-moi vos appels entrants quand vous êtes en réunion ou en déplacement. Je réponds à vos clients avec professionnalisme, selon vos consignes, pour que vous ne manquiez plus aucune opportunité.
Relances téléphoniques
Fini les devis sans réponse ou les factures impayées ! Je relance vos clients ou partenaires de façon courtoise et efficace, afin de faire avancer vos dossiers sans perdre de temps.
Appels d'offres
Besoin de répondre à un appel d’offres mais pas le temps de rédiger le dossier ? Je vous aide à constituer un dossier clair, complet et conforme, pour maximiser vos chances de succès.
Gestion documentaire & archivage
Ne perdez plus vos documents importants dans la pile de papiers. Je trie, classe et archive vos fichiers numériques ou papier pour une organisation simple, sécurisée et durable.
Travaux sur site
Besoin d’une présence physique pour classer, trier ou saisir sur place ? Je me déplace dans vos locaux pour effectuer vos tâches administratives en toute autonomie et confidentialité.
Remplacements
Votre secrétaire est absente ou débordée ? Je prends le relais le temps nécessaire : saisie, relances, accueil téléphonique, classement… vous gardez le cap sans ralentir l’activité.
Rédactions & créations visuelles
Je rédige, mets en page et harmonise vos documents professionnels : courriers, devis, rapports, CV… Je peux aussi créer vos supports visuels simples (entêtes, cartes de visite, signatures mail, couvertures Facebook) pour une image soignée et cohérente.
Mises à jour de votre site web
Je m’occupe de la partie administrative et technique légère de votre site : mise à jour des informations, correction de texte, ajout de documents PDF, formulaires ou mentions légales. Un vrai secrétariat en ligne, pour que votre site reste à jour sans vous en soucier.
Déroulement d’une mission
Un message, un rappel, et le tour est joué !
Dès que vous me contactez via le site, je vous rappelle sous 24 heures pour faire le point sur votre besoin.
🪶 Comment ça se passe ?
On échange tranquillement par téléphone ou autour d’un café.
Je prépare un devis clair et sans surprise.
Après validation, je m’occupe de tout.
À la fin, vous recevez votre facture — et si besoin, on peut organiser un paiement en plusieurs fois.
L’idée, c’est de garder les choses simples : vous expliquez ce qu’il faut faire, et moi je le fais bien.
Je travaille comme vous : avec bon sens et honnêteté.
Je sais que les temps sont durs. Les entreprises calédoniennes doivent faire plus, avec moins.
C’est justement pour ça que je propose un vrai coup de main, sans vous ruiner.
💬 Pas de salarié à gérer
💬 Pas de charges à payer chaque mois
💬 Juste quelqu’un de fiable, qui fait bien le boulot, quand il faut.
Résultat : vos papiers avancent, vos clients sont relancés, et votre tête respire un peu.
Tarifs
🕒 3 800 XPF / heure (hors frais de déplacement)
Chaque mission est évaluée selon le temps estimé et la complexité des tâches.
Un devis gratuit est réalisé avant toute intervention.
💡 Les prestations peuvent être ponctuelles ou récurrentes (hebdomadaires, mensuelles, ou selon vos besoins).